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ED 040

A certidão que o cliente americano pede antes do contrato

O background check chega com a proposta. A certidão da Polícia Federal sai online e gratuita, e a tradução juramentada só entra por exigência.

Certidão de antecedentes da Polícia Federal impressa ao lado de um notebook com o formulário de background check aberto.

A certidão da PF anexada ao background check

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A certidão de antecedentes criminais da Polícia Federal sai por R$ 0 no portal gov.br, e a mesma folha vertida para o inglês por tradutor público custou R$ 118 num orçamento pedido em Curitiba em 22/09/2026. A distância nos preços é a tradução juramentada (a versão oficial feita por tradutor concursado), e ela só vale o gasto quando o cliente americano exige esse formato.

O documento aparece na reta final da contratação. A proposta chega, o valor em dólar está acertado, e o email seguinte vem da empresa de verificação contratada pelo cliente, como Checkr, Sterling ou HireRight, pedindo consentimento para o background check (a checagem de histórico feita antes de contratar).

Para quem mora no Brasil, a checagem americana tem um limite prático. As bases de dados dos Estados Unidos não enxergam processo criminal brasileiro, e a verificadora precisa de um papel emitido aqui para cobrir o país onde o candidato vive.

É nessa hora que muita gente trava. Alguns procuram despachante, outros pagam um site privado de "certidão urgente", e há quem mande traduzir tudo sem saber o que foi pedido. Os três caminhos gastam dinheiro num documento que o governo federal entrega de graça em poucos minutos.

A certidão da Polícia Federal informa se constam registros criminais nos sistemas da PF e da Justiça Federal. Ela é emitida pelo CPF, com filiação e data de nascimento, e traz um código de autenticidade que qualquer pessoa confere no mesmo portal onde o documento foi gerado.

O código costuma resolver a exigência de formato. Muitas verificadoras aceitam o PDF em português acompanhado de tradução simples e do link de validação, porque o documento se prova sozinho na fonte. A juramentada entra quando o contrato, o cliente ou a plataforma de pagamento pedem por escrito.

A primeira seção mostra o que o background check americano procura, que lei o regula e onde a certidão brasileira se encaixa no processo.

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I A VAGA

O que a checagem americana procura

A Fair Credit Reporting Act (FCRA, a lei federal americana de 1970 que regula relatórios sobre pessoas) é a base do background check nos Estados Unidos. Ela vale para qualquer relatório encomendado a uma empresa terceirizada para decidir uma contratação, e a regra alcança o prestador estrangeiro quando o cliente usa uma verificadora americana.

Sem autorização escrita do candidato, a verificadora não pode puxar o histórico. A lei exige um aviso em documento próprio e a assinatura de quem será checado. O email da Checkr ou da Sterling com o formulário de consentimento cumpre essa exigência, e o processo só anda depois do aceite.

"a consumer report may not be procured for employment purposes with respect to any consumer, unless a clear and conspicuous disclosure has been made in writing to the consumer"

Estados Unidos, Fair Credit Reporting Act, 15 U.S.C. § 1681b, redação de 1996

Em português, o consumer report (o dossiê que a verificadora monta sobre a pessoa) não pode ser obtido para fins de contratação sem aviso claro e por escrito ao candidato. A mesma lei dá ao candidato o direito de receber cópia do relatório e de contestar o que estiver errado.

Esse direito pesa para quem mora fora. Um homônimo com processo, uma data de nascimento digitada errada ou um documento lido pela metade podem gerar ressalva, e a contestação é o caminho previsto para corrigir o relatório antes da decisão do cliente.

O QUE ENTRA NO RELATÓRIO

A checagem internacional costuma ter quatro partes: identidade, histórico criminal, formação e empregos anteriores. A identidade confere documento com foto, a formação é confirmada com a universidade, e o emprego anterior, com a empresa antiga ou com a carteira de trabalho digital.

Para o histórico criminal no Brasil, as verificadoras trabalham com duas fontes. A primeira é a certidão da Polícia Federal, de alcance nacional. A segunda são as certidões dos tribunais estaduais, porque a maior parte dos crimes comuns é julgada na Justiça Estadual e não aparece no registro federal.

Por essa razão alguns clientes pedem também a certidão criminal do Tribunal de Justiça do estado onde o candidato mora. Os tribunais do Paraná, do Rio Grande do Sul e de Minas Gerais emitem a sua pela internet, sem custo para pessoa física, cada um com prazo de validade próprio.

O resultado volta para o cliente como aprovado, pendente ou com ressalva. Pendente é o status mais comum de quem mora fora dos Estados Unidos, e quase sempre indica documento faltando, e não problema no histórico. A seção seguinte mostra quanto custa cada caminho para resolver a pendência.

II O CÂMBIO

Quanto custa cada versão da certidão

A certidão e a validação online custam R$ 0; o gasto em reais aparece quando o cliente pede tradução juramentada. Entre a versão gratuita e a juramentada fica a tradução simples, feita pelo próprio candidato ou por qualquer pessoa fluente, que também não custa nada e resolve boa parte dos pedidos.

O tradutor público (o título oficial do tradutor juramentado) é aprovado em concurso e registrado na Junta Comercial do estado, que publica a tabela de preços por lauda (a página-padrão usada como unidade de cobrança). A certidão da PF cabe em uma lauda, e o orçamento de Curitiba citado na abertura cobrou R$ 118 por ela, com entrega em três dias úteis.

Sites privados que vendem certidão urgente cobram pela emissão de um documento gratuito. Eles acessam o mesmo portal gov.br que o candidato usaria em casa, e a certidão entregue tem o mesmo código de autenticidade da versão emitida sem intermediário.

O custo que mais pesa no bolso é o atraso. Enquanto o status fica pendente, o contrato não começa, e cada semana parada é uma semana sem faturar. Num contrato de US$ 5.000 por mês, uma semana equivale a cerca de US$ 1.154, ou R$ 6.139 pelo dólar de R$ 5,32 divulgado pelo Banco Central do Brasil em 17/09/2026.

QUANDO A TRADUÇÃO SIMPLES BASTA

A tradução simples não tem fé pública (a presunção legal de que o texto é fiel ao original). Mesmo assim, ela atende a maioria das verificadoras privadas, porque a prova da certidão está no código de validação, e não no carimbo do tradutor.

A exigência muda em dois cenários. O primeiro é o contrato que menciona sworn translation (tradução juramentada) ou certified translation (tradução certificada) na lista de documentos. O segundo é a imigração: o USCIS (o serviço de imigração dos Estados Unidos) exige tradução integral e certificada de todo documento estrangeiro anexado a um pedido de visto ou green card.

Para o PJ que trabalha daqui, o segundo cenário raramente se aplica. A contratação é remota, o dinheiro entra por remessa internacional, e nenhum órgão de imigração participa do processo. Quem paga juramentada sem pedido escrito está comprando um carimbo que ninguém vai conferir.

A validade decide o momento do gasto. A certidão da Polícia Federal vale 90 dias a contar da emissão, e a tradução feita sobre um documento vencido perde o valor com ele. Traduzir por precaução, meses antes da proposta, costuma significar pagar duas vezes. A terceira seção organiza a emissão para que o documento chegue válido e no formato pedido.

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III A TÁTICA

Quatro passos entre o email da verificadora e o anexo

1. Emita no portal gov.br/pf: o serviço se chama Emitir Certidão de Antecedentes Criminais. Preencha nome, CPF, data de nascimento e filiação exatamente como estão no documento de identidade, porque qualquer diferença de grafia trava a emissão automática.

2. Guarde o PDF e o código: o arquivo sai na hora, com um código de autenticação. A página Validar Certidão, no mesmo portal, confirma o documento para quem tiver o código, e esse link vai no email para a verificadora.

3. Leia o pedido palavra por palavra: procure os termos sworn translation ou certified translation na lista de documentos. Sem eles, envie o PDF, uma tradução simples em inglês e o link de validação, com uma linha explicando que o documento é conferível online.

4. Contrate tradutor público só com a exigência por escrito: a Junta Comercial do seu estado publica a lista de tradutores habilitados em inglês. Peça preço por lauda e prazo, e emita a certidão na véspera, para que os 90 dias corram a seu favor.

Alguns candidatos não recebem a certidão na hora. Quando existe um homônimo (outra pessoa com nome igual e registro criminal), o sistema encaminha o requerimento para análise e orienta a procurar uma unidade da Polícia Federal com documento de identidade. Nesse caso, avise a verificadora no mesmo dia e peça extensão do prazo.

A certidão estadual segue a mesma lógica. Se o cliente pedir, emita no site do Tribunal de Justiça do seu estado, confira a validade que o tribunal informa e mande os dois documentos no mesmo email, com o mesmo padrão de tradução simples.

Um último cuidado vale para quem troca de cliente com frequência. Manter uma pasta com a certidão mais recente, a tradução simples já pronta e a data de vencimento anotada reduz a resposta ao próximo background check a alguns minutos, sem nova busca por tradutor.

"Se o email da verificadora chegasse hoje, quanto tempo a sua certidão levaria para estar no anexo?"

Para o background check de um cliente americano, a conta fica em R$ 0 com a certidão da Polícia Federal, a tradução simples e o link de validação, e sobe para R$ 118 quando o cliente exige a versão juramentada de uma lauda (orçamento de tradutor público de Curitiba, 22/09/2026).

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